Veranstaltungsplanung
neu gedacht.
Zettel, Gruppenchats und Tabellen stoßen bei der Event- und Personalplanung schnell an ihre Grenzen und wichtige Angelegenheiten fallen hinten runter oder beschäftigen mehrere Verantwortliche. Eventevolution bringt Struktur in deinen Einsatz: Zuerst definierst du die Veranstaltung anhand eines Dialogs mit unserer europäischen KI, dann besetzt du deine mit „Skills“ präparierten Positionen gezielt mit den passenden Menschen.
Deine Core-Features auf einen Blick
KI-gestützte Bedarfsermittlung
Die KI analysiert Art und Umfang deines Events und gleicht Qualifikationen (wie Sprachkenntnisse für die Bandbetreuung) exakt mit deinem Personal ab.
Sichere Vorschläge & Kontrolle
Die KI schlägt vor – du entscheidest. Verbindlich wird nur, was du explizit prüfst und freigibst.
Rechtssicherheit & Pausen-Alarm
Warnungen zu gesetzlichen Ruhezeiten, Pausen und Jugendschutz werden direkt und unübersehbar angezeigt.
Gezielte Team-Circles
Technik/Stage, Bandbetreuung, Orga und mehr stimmen sich in dedizierten Bereichen ab – ganz ohne Messenger-Wildwuchs. Egal ob es um den Techrider geht, die Lichtshow oder geklärt werden muss, wer das Schlagzeug zum Proberaum-Band-Event mitbringt. Eventevolution vernetzt diejenigen, die es betrifft.
Übersichtliches Management
Offene Stellen richten sich nach dem echten Bedarf, Folgeevents bietest du deinem Pool an, und Absagen laufen zentral über dein Eventpostfach. KI liest mit und hat 1–2 Vorschläge zur Plankorrektur bereit.
Meldesystem Technik & Infrastruktur
Im Funkverkehr geht vieles verloren oder kommt nicht an. Vorausgesetzt es gibt Handyempfang, stellen wir dem Technik- & Infrastrukturteam eine einfache Meldesystem-Funktion an die Seite, um für einen reibungslosen Ablauf ihrer Tätigkeiten zu sorgen.
Marktplatz
Deine Bühne, Zäune oder anderes Equipment stehen 11,5 Monate im Jahr ungenutzt herum? Nutzt unseren Marktplatz, um zu finden, zu leihen oder zu suchen. Eigenverantwortlich.
(Bühne)
(Aggregat)
(Gitter)
Matthias Aue
Hinter Eventevolution steht Matthias Aue – mit jahrelanger Leitungserfahrung (inkl. Basics wie Zäune bauen, Graben etc.) im Festivalbereich. Ebenso langjährige Tätigkeit im Sicherheitsbereich sowie fundiertem Hintergrund im Qualitätsmanagement aufgrund der hauptberuflichen Tätigkeit in der sozialen Arbeit. In Eventevolution fließen strukturierte QM-Prozesse, echte Praxiserfahrung und smarte EU-KI-Technologie nahtlos zusammen, um deinen Planungsaufwand drastisch zu senken und maximale Zuverlässigkeit umzusetzen.
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